Agendapunt 11                                      Bijlage 8

Algemene ledenvergadering Neptunus 26 februari 2024

Voorstel samenstelling bestuur

Rooster van benoeming en aftreden bestuursleden Neptunus

Overeenkomstig de bepalingen uit de statuten en huishoudelijk reglement dienen bij een bestuur van 5 personen ieder jaar 2 bestuursleden af te treden. Uit onderstaand schema blijkt dat René Bijkerk en Michel Leussink in 2024 moet aftreden.
René Bijkerk stelt zich niet her-verkiesbaar als bestuurslid. Wel blijft hij instructeur opleidingen (afgifte brevetten) en het technisch beheer van materialen.
Peter de Bruijn heeft zich beschikbaar gesteld als zijn opvolger in het bestuur. Hij zal de coördinatie van de opleidingen en de administratie van de materialen verzorgen.
Michel Leussink stelt zich wel opnieuw her-verkiesbaar als algemeen bestuurslid.
Ronnie Bruinewoud is bereid gevonden om als opvolger van Peter de Bruijn  in de continuïteitscommissie zitten te nemen.

Rooster van aantreden en aftreden

Daarnaast is het ook van belang te weten dat Paul Horsthuis na 10 jaar voorzitterschap, zich in 2025 niet meer verkiesbaar stelt. Ook hiervoor moet een opvolger gevonden worden.

Indien leden belangstelling hebben om zich in te zetten voor bestuurstaken en /of evenementen horen we dat graag. Vanwege de continuïteit van onze vereniging is het van belang om ook op de langere termijn leden te hebben die zich hiervoor willen inzetten.
Hierbij moet worden opgemerkt dat het bestuur uit 9 leden mag bestaan. Leden die mogelijk belangstelling hebben voor een bestuursfunctie kunnen ter oriëntatie een keer deelnemen aan een bestuursvergadering of tot het bestuur toetreden om ervaring op te doen.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de voorzitter: Paul Horsthuis.

Voorstel:
1. Peter de Brijn als bestuurslid te benoemen met in portefeuille coördinatie opleidingen en administratie materialen .
2. Michel Leussink als algemeen bestuurslid te (her)benoemen.
3. Ronnie Bruinewoud te benoemen in continuïteitscommissie.
4. Eventuele andere leden die zich voor een bestuursfunctie hebben opgegeven, als bestuurslid te benoemen.

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                 

Relevante bepalingen uit statuten en huishoudelijk reglement bestuur

Statuten

Huishoudelijk reglement

HOOFDSTUK 6: VAN HET BESTUUR.

Artikel 1.

Het bestuur heeft de algemene leiding van de vereniging, neemt alle maatregelen van orde bij oefeningen en wedstrijden, en treedt op in alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien. De leden van het bestuur hebben te allen tijde het recht vergaderingen van eventuele onderafdelingen of commissies bij te wonen en hebben daarbij een adviserende stem. Het bestuur heeft het recht in geval van tussentijdse vacatures waarnemend functionarissen te benoemen. Deze hebben in het bestuur zitting tot de eerstvolgende A.L.V. Het bestuur wordt door de A.L.V. In januari of februari gekozen voor onbepaalde tijd, met dien verstande, dat jaarlijks bijeen uit 5 personen bestaand bestuur 2 personen, bij een uit 7 personen bestaand bestuur 3 personen en bij een uit 9 personen bestaand bestuur 4 personen volgens een door het bestuur vastgesteld rooster periodiek aftreden.

HOOFDSTUK 7: VERGADERINGEN.

Artikel 1.

Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de aankondiging de kandidaat. Tegenkandidaten voor bestuursfuncties kunnen door tenminste 5 stemgerechtigde leden worden gesteld, met een bereidverklaring van de kandidaat, van tevoren schriftelijke bij het secretariaat of ten overstaan van de vergadering persoonlijk voor de functie kiesbaar te stellen, mits deze kandidaatstelling door 5 stemgerechtigde leden wordt gesteund.