00 Concept verslag algemene ledenvergadering Neptunus 6 maart 2023
Concept Notulen Algemene Ledenvergadering OWG Neptunus d.d. 6 maart 2023.
Locatie: Kulturhus Hasselo
Aanwezig:
Bestuur: Paul Horsthuis (voorzitter), René Bijkerk (commissaris opleidingen en materialen), Michel Leussink (algemeen bestuurslid) en Jan Schoneveld (secretaris).
Leden: Erik Spijkers, José Bijkerk, Robert Wender, Marc Bruins, Gaby Bruins, René Christenhusz, Karel Versteeg, Lennart Driessen, Jan Grob, Marco Gerritsen, Peter de Bruijn. Joost de Vries, Ernst van Ommen en Bert van Ek.
Afwezig met kennisgeving: Jan van Ommen (penningmeester, Dorothy Wold, Jaap Schuurmans, Merrel de Bruijn, Ronnie Bruinewoud, Mirjam en Brigitte Colin en Igor Croiset.
Agenda:
1. Opening/vaststelling agenda
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2a. Verslag Algemene ledenvergadering 7 maart 2022
Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.b Status actiepunten uit algemene ledenvergadering 7 maart 2022
Vervuiling zwembad: Uit informatie bij de beheerder van het Twentebad is gebleken dat wij als vereniging geen hulp kunnen bieden bij het schoonmaken van het zwembad. Helaas zullen we met vervuiling moeten ‘leven’. Uiteraard brengen we dit probleem als dat zich voordoet weer onder de aandacht bij de beheerder.
Besluit: Van de status van de actiepunten wordt met instemming kennisgenomen.
3. Algemeen jaarverslag bestuur 2022
Besluit: Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.
4. Bevindingen kascontrolecommissie Jaarverslag 2022
René Christenhusz deelt namens de commissie mee dat de penningmeester uitstekend werk geleverd heeft.
Besluit:
- Van het verslag van de commissie wordt met instemming kennisgenomen.
5. Samenstelling kascontrolecommissie 2023.
Deze bestaat voor het volgende jaar uit José Bijkerk en Jan Grob.
Besluit: Jan Grob wordt unaniem benoemd in de kascontrolecommissie.
6. Financieel jaarverslag Neptunus 2022
Over het feit dat er ten opzichte van vorige jaren bij bestuurskosten veel meer is uitgegeven dan voorafgaande jaren legt de voorzitter uit dat het bedrag voornamelijk notariskosten (€ 300,-) betreft ten behoeve van statutenwijzigingen.
Besluit:
- Het financieel jaarverslag 2022 wordt goedgekeurd.
- De vergadering verleent unaniem decharge aan de penningmeester voor de gevoerde financiële administratie.
7. Begroting Neptunus 2023
Jan Grob legt uit dat in deze begroting rekening is gehouden met de kosten van de algemene ledenvergadering.
Besluit: De begroting voor 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld.
8. Verslag materialen 2022 en beleid 2023
Besluit: Van het verslag 2022 en het beleid voor 2023 wordt met instemming kennisgenomen.
9. Verslag opleidingen 2022 en beleid 2023
René Bijkerk doet een beroep op de leden hem te komen helpen bij de organisatie van de opleiding. Hij staat op dit moment voortdurend alleen voor en daardoor neemt de motivatie bij hem af. Hij vindt het belangrijk dat leden binnen hun mogelijkheden ondersteuning verlenen bij de opleidingen. Mark Bruins geeft aan dat hij graag bereid is om de coördinatie en planning van de opleidingen voor zijn rekening te nemen. De kennis en daarmee verantwoordelijkheid voor het inhoudelijke deel ligt uiteraard bij René Bijkerk. Beiden kunnen met elkaar een nieuw in te stellen opleidingscommissie vormen. Deze kunnen zij met andere leden aanvullen/ versterken.
Uit de verder gevoerde discussie over dit onderwerp blijkt dat de leden het belang voor de vereniging onderkennen van het ondersteunen bij opleidingen in relatie met nieuwe leden die een opleiding willen volgen.
Besluit:
- Met het instellen van een opleidingscommissie zoals besproken wordt met instemming kennisgenomen.
- Van het verslag 2022 en het beleid voor 2023 wordt met instemming kennisgenomen.
10. Verslag evenementencommissie 2022 en organisatie evenementen 2023
Er is stil gestaan bij de gebruikelijke evenementen. De organisatie van het jaarfeest ligt in handen van onze nieuwe leden Joost de Vries en Erik Spijker.
Daarnaast zijn er ideeën om duikevenementen te organiseren. Daarbij wordt gedacht aan een biologieweekend in Zeeland (José Bijkerk) en een tripje naar de diving gasometer in Duisburg (Joost de Vries).
Ook wordt door Peter de Bruijn het idee ingebracht om een potje voor ‘Het verre plonsplan’ in te stellen. Dit is in het verleden ook door Neptunus gefaciliteerd. Leden kunnen daar regelmatig een bedrag op storten dat voor hen gereserveerd blijft voor een verre duikreis. Peter zal voor de volgende nieuwsbrief een tekst maken om de belangstelling hiervoor bij de leden te inventariseren.
11. Samenstelling bestuur en verkiezing / benoeming bestuursleden (bijlage 8)
Jan van Ommen (penningmeester) en Jan Schoneveld (secretaris) treden af en stellen zich niet herkiesbaar.
Dorothy Wold en Gaby Bruins stellen zich verkiesbaar voor deze functies.
De voorzitter wijst op het belang van continuïteit in het bestuur. Daarom nodigt hij leden uit, die hiervoor belangstelling hebben om aan het bestuur deel te nemen. Zij kunnen dan ervaring opdoen met het bestuur van Neptunus. Hij geeft aan dat hij zich in 2025 niet meer als bestuurslid kandidaat stelt. Hij is dan 10 jaar voorzitter geweest.
Besluit:
- Gaby Bruins wordt unaniem als secretaris benoemd.
- Dorothy Wold wordt unaniem als penningmeester benoemd.
12. Jubilarissen
De voorzitter staat aan de hand van enkele foto’s stil bij het 25-jarig lidmaatschap van Robert Wender en het 40-jarig lidmaatschap van Ernst van Ommen. Beide jubilarissen doen op een vraag van de voorzitter verslag van hun meest mooie en spectaculaire momenten tijdens hun duik carrière.
Bert van Ek gaat aan de hand van leuke foto’s nog wat dieper in op de 40-jarige carrière van Peter de Bruijn bij Neptunus.
De jubilarissen ontvangen een bij hun jubileum passende attentie
Ronnie Bruinewoud wordt in de algemene ledenvergadering van 2024 gehuldigd.
- Wat verder ter tafel komt / rondvraag
- Hoe kijken we naar de toekomst van Neptunus?
De afgelopen jaren hebben we vaker bij dit vraagstuk stilgestaan. Het is van belang ook op de langere termijn een fitte vereniging te blijven. Er worden diverse opties ingebracht om Neptunus bij geïnteresseerden onder de aandacht te brengen. Hiervoor zou een apart budget uit de reserves vrij gemaakt kunnen worden., Randvoorwaarde om nieuwe leden te kunnen begeleiden bij opleidingen, is wel dat we daarvoor de capaciteit hebben. Dit hebben we ook onder agendapunt 9 ‘Opleidingen’ besproken.
Mogelijk kunnen we ons onder meer richten op mensen die al een padi-opleiding hebben en die graag hun duiktechniek en ervaring bij Neptunus willen onderhouden en/of verder ontwikkelen. De mogelijkheden voor deze doelgroep blijkt wel uit onze openingspagina op de website. Peter de Bruijn biedt aan om de vindbaarheid van onze website te laten beoordelen door zijn dochter. Van dit aanbod wordt graag gebruik gemaakt.
- Bert en Peter complimenteren het bestuur voor hun inzet.
- Gaby stelt voor iets extra’s te doen voor de leden die in feite niet meer actief zijn (‘sponsorleden’). De voorzitter vertelt dat deze altijd uitgenodigd worden voor het jaarfeest. Het is goed dat het bestuur in een volgende vergadering stilstaat over het versterken van de verbinding met deze leden.
Van de rondvraag wordt verder geen gebruik gemaakt.
De voorzitter bedankt alle deelnemers voor hun deelname en inbreng tijdens deze vergadering.
De avond wordt voortgezet met een drankje en bitterballen in de kantine op kosten van Neptunus.
Acties uit Algemene vergadering OWG Neptunus 6 maart 2023
- Potje voor ‘Het verre plonsplan’
Peter de Bruijn zal een tekst maken om de belangstelling hiervoor bij de leden via een nieuwsbrief te inventariseren. - Extra aandacht voor niet actieve leden
Het bestuur zal in een volgende vergadering stilstaan over het versterken van de verbinding met deze leden. - Vindbaarheid website Neptunus. -
Peter de Bruijn zal bij zijn dochter (deskundige op dit terrein) informeren of de vindbaarheid van de website van Neptunus verbeterd kan worden. - Biologie weekend Zeeland
José Bijkerk komt met een stukje tekst voor de nieuwsbrief om de belangstelling voor een dergelijk weekend bij de leden te inventariseren. - Duiktrip naar de diving gasometer Duisburg
Joost de Vries komt met een stukje tekst voor de nieuwsbrief om de belangstelling voor een dergelijk weekend bij de leden te inventariseren. - Jaarfeest 2023
Joost de Vries en Erik Spijker zullen dit jaar de organisatie van dit evenement voor hun rekening nemen.