Concept verslag Algemene Ledenvergadering OWG Neptunus
d.d. 26 februari 2024
Locatie: Kulturhus Hasselo
Aanwezig:
Bestuur: Paul Horsthuis (voorzitter), Dorothy Wold (penningmeester), René Bijkerk (commissaris opleidingen en materialen), Michel Leussink (algemeen bestuurslid) en Gaby Bruins (secretaris).
Leden: , Ernst van Ommen, Jan van Ommen, Jaap Schuurmans, José Bijkerk, Marc Bruins, , René Christenhusz, Karel Versteeg, Ruud Hoemakers, Marco Gerritsen, Peter de Bruijn. Bert van Ek, Ronnie Bruinewoud, Sil Bruinewoud, Hans Waardenburg (met partner), George Robers, Jan Schoneveld.
Afwezig met kennisgeving: Jan Grob, Robert Wender, Erik Spijkers en Ronald Bittner.
1. Opening/vaststelling agenda
De voorzitter heet ieder van harte welkom. Speciaal verwelkomt hij de jubilarissen Hans Waardenburg en Ronnie Bruinewoud die respectievelijk 60 en 50 jaar lid zijn van Neptunus.
Hij memoreert het overlijden van voormalig lid Henny Brunnenkreef in het najaar 2023 en staat ook stil bij langdurig ‘zieken’ Maarten Klerx en Derk van Ommen.
Zijn voorstel om beide leden namens deze vergadering een kaart te sturen wordt van harte ondersteund.
Actie: Kaart sturen aan Maarten Klerx en Derk van Ommen.
De vergadering heeft geen opmerkingen/ suggesties over de agenda.
Besluit: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld
2a. Verslag Algemene ledenvergadering 6 maart 2023
De voorzitter neemt het verslag paginagewijs door. Er zijn geen opmerkingen.
Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld
2.b Status actiepunten uit algemene ledenvergadering 6 maart 2023
De voorzitter staat bij ieder actiepunt kort stil.
Bij het actiepunt ‘Biologieweekend’ geeft René Bijkerk aan dat hij overweegt om een avond te verzorgen waarbij hij aan de hand van onderwaterfoto’s een toelichting gaat geven over het onderwaterleven.
Besluit: Van de status van de actiepunten wordt met instemming kennisgenomen.
3. Algemeen jaarverslag bestuur 2023
Het jaarverslag wordt paginagewijs doorgenomen. Hierover zijn geen opmerkingen en/of vragen.
De voorzitter informeert of het jaarlijks informatieblad in de vorm van de Buddy Babbels op prijs wordt gesteld, of kan worden volstaan met een digitale versie daarvan. Uit de reacties van de leden blijkt dat een papieren versie erg wordt gewaardeerd. De voorzitter concludeert dat aan deze papieren versie een vervolg kan worden gegeven.
Besluit: Van het jaarverslag van het bestuur wordt met instemming kennisgenomen.
Bevindingen kascontrolecommissie financieel jaarverslag 2023
De voorzitter geeft aan dat het niet gelukt is om deze bevindingen bij dit onderdeel op de website te plaatsen. Een fysiek exemplaar van het verslag gaat daarom de vergadering rond. José Bijkerk geeft aan dat zij samen met Jan Grob alle aspecten van de controle heeft doorlopen en alle bewijsstukken heeft gezien. Er is een verschil van een paar euro. Dit heeft de commissie niet weerhouden om een positief oordeel over het verslag te geven. Vanuit de vergadering zijn geen vragen.
De voorzitter bedankt José Bijkerk en Jan Grob voor hun werkzaamheden.
Besluit: Van het ‘Verslag van de kascommissie’ wordt met instemming kennisgenomen.
5. Samenstelling kascontrolecommissie financieel jaarverslag 2024.
Ronald Bittner heeft zich als opvolger van José Bijkerk kandidaat gesteld.
Besluit: Jan Grob en Ronald Bittner wordt als lid van de kascontrolecommissie 2024 benoemd.
6. Financieel jaarverslag Neptunus 2023
Dorothy Wold geeft een korte toelichting op dit verslag. Wat het meest opvalt zijn de lagere kosten voor zwembadhuur en de wat hogere kosten voor het jaarfeest. Het uiteindelijke resultaat is € 666,- positief. Dat de kosten voor zwembadhuur lager zijn uitgevallen ligt waarschijnlijk aan de gebrekkige administratie van het zwembad. Daar is door Neptunus herhaaldelijk op gewezen. Dit heeft niet geleid tot aanvullende rekeningen. Bij het budget 2024 voor zwembad huur moet dus wel worden uitgegaan van een correcte administratie. Het jaarverslag gaat fysiek de vergadering rond. Vanwege de vertrouwelijkheid daarvan staat deze niet op de website en wordt deze aan het eind van de vergadering weer ingenomen.
Dorothy spreekt haar waardering uit voor Jan Grob voor het opstellen van het financieel jaarverslag.
Er zijn verder geen vragen en/of opmerkingen uit de vergadering.
Besluit: Het financieel jaarverslag wordt met algemene stemmen goedgekeurd, waarbij decharge aan de penningmeester en het bestuur wordt verleend.
7. Begroting Neptunus 2024
Dorothy Wold licht toe dat het budget voor 2024 vrijwel vergelijkbaar is met het budget 2023. De kosten van het zwembad en de contributie van de NOB gaan iets omhoog. De premie voor de verzekering is omhooggegaan vanwege de extra dekking voor cybercrime. Dit is niet relevant voor Neptunus. Dorothy onderzoekt nog of er een verzekering is zonder deze dekking en een lagere premie vraagt. Onder aan de ‘streep’ is er vrijwel sprake van een sluitende begroting.
Besluit: Het budget voor 2024 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
8. Verslag materialen 2022 en beleid 2023
René Bijkerk geeft een korte toelichting op deze notitie. Er zijn geen bijzonderheden. Ook in 2024 zal het gebruikelijk onderhoud plaatsvinden. Er hoeft geen materiaal te vervangen worden.
Besluit: Van het verslag wordt met instemming kennisgenomen.
9. Verslag opleidingen 2022 en beleid 2023
René Bijkerk geeft een korte toelichting op het verslag waarbij wordt stilgestaan bij de status van de 1* en 2*-opleidingen. Indien er belangstelling is voor specialisaties, is hij graag bereid om te kijken of hij deze kan verzorgen.
Besluit: Van het verslag wordt met instemming kennis genomen.
10. Verslag evenementencommissie 2023 en organisatie evenementen 2024.
In het jaarverslag van het bestuur is bij de evenementen 2023 stilgestaan. De voorzitter heeft daarbij vastgesteld dat er interessante en mooie activiteiten hebben plaatsgevonden. Ook dit jaar staat een en ander op het programma. Hij nodigt leden uit om ook met voorstellen te komen. Hij is graag bereid om daarbij te adviseren of te ondersteunen.
- Jaarfeest 2024: Ronnie Bruinewoud meldt dat Karel Versteeg, Peter en Merrel de Bruijn, Bert van Ek de organisatie van het jaarfeest op zich nemen. De datum is 22 september. Tijd van 15.00 tot 20.00 uur. Locatie: de Samenloop aan het Bartelinkslaantje te Hengelo. Nadere informatie over het thema volgt nog.
11. Samenstelling bestuur en continuïteitscommissie en verkiezing / (her)benoeming bestuursleden
De voorzitter staat stil bij de in deze notitie voorgestelde bestuurswisseling.
René Bijkerk licht toe dat hij al lang in het bestuur zit en aftreedt omdat het belangrijk is om frisse inbreng in het bestuur te krijgen. Daarnaast zet hij uiteen dat we een kleine vereniging zijn, waarbij het van belang is dat leden zich voor bestuurstaken of andere activiteiten blijven inzetten. Dit voor het behoud van een actieve vereniging. Zelf blijft hij actief voor het praktisch opleiden nieuwe leden en het onderhoud van de materialen.
Hij wijst op de optie dat leden deel kunnen nemen aan bestuursvergaderingen zodat zij inzicht krijgen wat een functie in het bestuur inhoudt.
De voorzitter sluit daarbij aan. Hijzelf is volgend jaar 10 jaar voorzitter. Hij treedt dan volgens het rooster van aftreden af en stelt zich dan niet herkiesbaar. Wel blijft hij bereid om ondersteunende taken uit te voeren. Het is dus van belang om dit jaar een passende opvolger te vinden. Hij staat ook stil bij de opmerking van René dat leden deel kunnen nemen aan bestuursvergaderingen. Zijn gedachte is om via de nieuwsbrief leden te attenderen op komende bestuursvergaderingen, zodat geïnteresseerden zich daarvoor bij de secretaris kunnen aanmelden.
Besluit (met algemene stemmen):
1. Peter de Brijn wordt als bestuurslid benoemd, met in portefeuille coördinatie opleidingen en administratie materialen.
2. Michel Leussink wordt als algemeen bestuurslid (her)benoemd.
3. Ronnie Bruinewoud wordt benoemd in continuïteitscommissie.
Actie:Via de nieuwsbrief leden attenderen op data van bestuursvergaderingen en dat zij daar aan deel kunnen nemen.
George Robers staat aan de hand van een fotoreportage stil bij de belevenissen die hij, maar ook anderen met Ronnie hebben meegemaakt. Hij bewaart hier zeer goede herinneringen aan.
Ronnie Bruinewoud stelt dat hij vanwege de positiviteit van de mensen die deel uit maken van Neptunus met een positief gevoel lid is gebleven. De eerste jaren van zijn lidmaatschap was hij erg actief. Daarna een periode vanwege gezin en werk minder actief, maar nu breekt er weer een actieve periode aan waar hij met veel zin naar uitkijkt.
De voorzitter spreekt zijn waardering uit dat Hans Waardenburg met zijn partner vanuit Leerdam vanavond naar Hengelo zijn gekomen. Hij memoreert de belangrijke rol die Hans bij de oprichting en ontwikkeling van Neptunus heeft gespeeld. Ook zijn rol bij de verzorging en begeleiding van opleidingen zijn cruciaal geweest. Hans bedankt Neptunus voor de mooie bos bloemen die hij vandaag van de vereniging kreeg.
Daarna staat hij stil bij bijzondere ervaringen uit zijn actieve tijd bij Neptunus. Een heel bijzondere was dat hij als jonge knaap op verzoek van de politie in het Twentekanaal ter hoogte van Eternit naar een drenkeling heeft gezocht. Helaas toen niet gevonden in het overigens zeer donkere water. Bijna onderkoeld is hij door de politie in een café iets verderop weer met cognac op temperatuur gebracht. Daarnaast heeft hij met leden van Neptunus prachtige duikervaringen in Zeeland en in de Rode Zee meegemaakt.
Hij spreekt zijn bezorgdheid uit over de biologie onder water. Deze is nu niet meer te vergelijken met de beginjaren dat hij dook.
Hij heeft nog diverse foto’s gevonden uit zijn verleden met Neptunus verzameld die hij samen met wat oude documenten over het uitreiken van brevetten aan de voorzitter overhandigd.
- - Wat verder ter tafel komt / rondvraag
- Tot slot reikt de voorzitter namens Neptunus aan Hans Waardenburg, Ronnie Bruinewoud als waardering en dank een passende attentie uit.
- Bert van Ek bedankt het bestuur voor al het goede werk in het belang van de vereniging. De voorzitter neemt dit in dank aan, waarbij hij aangeeft dat deze dank ook uitgaat naar alle leden die zich op een of andere manier voor de vereniging hebben ingezet.
- De partner van Hans Waardenburg complimenteert de vereniging. Zij vindt het uitzonderlijk positief dat Neptunus al meer dan 60 jaar bestaat. Dit is lang niet alle duikverenigingen gegeven.
De voorzitter bedankt ieder voor de komst en hun inbreng tijdens deze vergadering en sluit daarmee de vergadering af.
--------------------
Na afloop van deze vergadering hebben de deelnemers gezamenlijk onder goede gesprekken genoten van een drankje en bitterballen.
-------------------------------------------------------------------------------------------
Actiepunten uit de algemene ledenvergadering 26 februari 2024
- Kaarten sturen
Actie Gaby: Kaart sturen aan Maarten Klerx en Derk van Ommen. - Organisatie biologie avond
Actie: René Bijkerk denkt na of hij een avond kan organiseren waarbij aan de hand van foto’s bij het onderwaterleven stil kan staan. - Deelname leden aan bestuursvergaderingen:
Actiepunt Paul: Via de nieuwsbrief leden attenderen op data van bestuursvergaderingen en dat Geïnteresseerde leden zich daarvoor kunnen aanmelden. - Verzekering
Actiepunt: Dorothy onderzoekt nog of er een verzekering is zonder dekking voor cybercrime waarvoor een lagere premie wordt gerekend. - Jaarfeest Neptunus
Actiepunt Paul: Datum van het jaarfeest vast in de nieuwsbrief verspreiden.