Agendapunt 2a         Bijlage 1a                                               

Concept
Notulen Algemene Ledenvergadering OWG Neptunus d.d. 7-3-2022.

Locatie: Kulturhus Hasselo

Aanwezig:
Bestuur: Paul Horsthuis (voorzitter), Jan van Ommen (penningmeester), René Bijkerk (commissaris opleidingen en materialen), Michel Leussink (algemeen bestuurslid) en Jan Schoneveld (secretaris).
Leden: Erik Spijkers, José Bijkerk, Robert Wender, Marc Bruins, Gaby Bruins, René Christenhusz, Karel Versteeg, Dorothy Wold, Jan Grob, Marco Gerritsen, Ronnie Bruinewoud, Peter de Bruijn en Bert van Ek.
Afwezig met kennisgeving: Lennart Driessen, Jaap Schuurmans, Merrel de Bruijn, Ernst van Ommen en Monique Oude Wesselink.

1.         Opening/Vaststelling agenda.
De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom.
Voor de leden die, om wat voor reden dan ook, niet fysiek aanwezig kunnen/willen zijn is er de mogelijkheid via een zoommeeting aan de vergadering deel te nemen. Van deze mogelijkheid blijkt niemand gebruik te maken.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2A. Het verslag van de Algemene ledenvergadering van 1-3-2021
Besluit: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
In verband met de pensionering van dokter van den Meerendonk, verzorgt deze ook geen duikkeuringen meer. Jan Grob adviseert om bij andere verenigingen in de omgeving te vragen naar suggesties voor een vervanger.

2B. Algemeen jaarverslag bestuur 2021
Besluit: Het verslag wordt unaniem goedgekeurd.

 3a.      Bevindingen kascontrolecommissie Jaarverslag 2021 (Bijlage 3)
Vanwege het vertrek van Richard Kramersen als lid van Neptunus heeft Jan Grob zijn plaats in de kascontrolecommissie ingenomen.
René Christenhusz en Jan Grob geven aan dat de administratie over 2021 keurig was verzorgd.   
Besluit: - Van het verslag van de commissie wordt met instemming kennisgenomen.
- De vergadering verleent op basis hiervan unaniem decharge aan de penningmeester voor de gevoerde financiële administratie.

3b.       Samenstelling kascontrolecommissie 2022.
René Christenhusz blijft aan als lid van de kascontrolecommissie en José Bijkerk meldt zich aan als nieuw lid.
Besluit: René Christenhusz en José Bijkerk worden unaniem benoemd als leden van de kascontrolecommissie jaarrekening 2022.

4.         Financieel jaarverslag Neptunus 2021.
Jan van Ommen geeft een korte toelichting op de resultatenrekening. De huur van het doelgroepenbad is met € 2.- per uur omhooggegaan en die van het recreatiebad met € 8,-. De contributie van de NOB in 2021 al verhoogd.
Jan Grob vertelt dat de bedragen voor materiaal en evenementen zijn gecorrigeerd (netto zijn gemaakt), door de inkomsten, extra betaald door de leden, ervan af te trekken. De geeft een betere weergave van de werkelijk gebruikte budgetten en het heeft geen effect op het eindresultaat.
Uit de ter vergadering gepresenteerde balans per 31-12-2021 van Neptunus blijkt dat er sprake is van een stevig eigen vermogen. Hieruit blijkt dat we financieel gezien een gezonde vereniging zijn.
Op de vraag van Marco Gerritsen over belang van een ‘stevig’ eigen vermogen zet de voorzitter uiteen dat hieruit bijvoorbeeld een nieuwe compressor kan worden bekostigd, indien de huidige onverhoopt de geest zou geven.
De voorzitter bedankt naast de penningmeester ook Jan Grob voor zijn ondersteuning en voor het opstellen van de jaarstukken waaronder de balans van de vereniging.
Besluit:
- Het Financieel jaarverslag Neptunus 2021 wordt unaniem goedgekeurd.
– Op basis van het Financieel jaarverslag Neptunus 2021 en Algemeen jaarverslag bestuur 2021 wordt het gehele bestuur decharge verleend voor het gevoerde inhoudelijk beleid en de gevoerde financiën.

5.         Begroting Neptunus 2022.
Jan van Ommen geeft een korte toelichting op de begroting. Hieruit blijkt dat enkele kosten omhooggaan waarbij de huurverhoging van het zwembad en de jaarlijkse bijdrage aan de NOB het meest in het oog springt. Er resteert een klein begroot tekort van € 250,-. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door notariskosten als gevolg van aanpassing van de statuten (agendapunt 10). Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De voorzitter bedankt Jan van Ommen voor het vele werk.
Besluit: de begroting 2022 wordt unaniem goedgekeurd.

6.         Verslag materialen 2021 en beleid 2022.
René Bijkerk geeft een korte toelichting op de notitie hierover. Er blijken afgelopen jaar veel flessen te zijn afgekeurd. De materialencommissaris doet in dit verband aan de leden een oproep een duikfles niet geheel “leeg te trekken”.
Jan Grob heeft geconstateerd dat het daadwerkelijke aantal duikflessen waarover de vereniging beschikt niet overeenkomt met hetgeen in het verslag vermeld wordt.
René Bijkerk en Jan Grob kijken samen nog eens of het werkelijk aantal flessen in overeenstemming is met de materialenlijst die als bijlage bij de jaarstukken zit.
Enkele leden geven aan dat zij mogelijk hun persluchtfles willen laten keuren. René Bijkerk en Jan van Ommen bekijken samen de optie om weer een keuring vanuit de vereniging te verzorgen. Over het resultaat hiervan worden de leden via de nieuwsbrief geïnformeerd. Overigens kunnen leden hun flessen ook via de duiktoren laten keuren. Dit is wel duurder ten opzichte van een aantal flessen die tegelijk voor keuring worden aangeboden
Besluit: Het verslag materialen over 2021 en het beleid voor 2022 wordt unaniem goedgekeurd.

  1. Verslag opleidingen 2021 en beleid 2022.
    Jan Grob vraagt zich af of Neptunus op langere termijn nog voldoende instructeurs heeft om opleidingen te verzorgen. Mogelijk kunnen leden van Neptunus i.v.m. vergrijzing van het bestaande kader deel te gaan nemen aan een instructeursopleiding.
    René Bijkerk en Jan van Ommen leggen uit dat het voldoende is dat Neptunus één instructeur heeft die NOB-brevetten uit mag schrijven. Het is wel belangrijk dat er voldoende leden zijn die bij opleidingen kunnen ondersteunen om b.v. praktijkervaring op te doen.
    Op een vraag van Robert Wender legt René Bijkerk in dit verband uit dat er ook gebruik gemaakt zou kunnen worden van trainers die hun licentie hebben laten verlopen.
    Jan van Ommen merkt op dat de NOB in deze kwestie erg kritisch is over de soort ondersteuning die iemand mag gegeven.
    De voorzitter zegt dat dit een permanent aandachtspunt van het bestuur zal blijven.
    Besluit:
    Het verslag opleidingen over 2021 en het beleid voor 2022 wordt unaniem goedgekeurd.
  2. Verslag evenementencommissie 2021 en organisatie evenementen 2022.
    Dorothy Wold en Monique Oude Wesselink hebben het voornemen om alsnog een Nieuwjaars wandeling te organiseren die vanwege Covid is uitgesteld. Zij willen daarvoor een geschikte datum zoeken. Paul Horsthuis zal hen bij de organisatie ondersteunen.
    De voorzitter doet een oproep voor vrijwilligers om samen met hem een jaarfeest te organiseren. Dorothy Wold meldt zich hiervoor aan, eventueel samen met Erik Spijkers.
    De voorzitter merkt op dat José zoals gewoonlijk weer het Zeelandweekend organiseert. Ook stelt hij voor om na afloop van de laatste training van het seizoen op kosten van de club een hapje en een drankje te trakteren.
    Besluit: Er wordt met instemming kennisgenomen van de gemaakte opmerkingen en de voorgenomen evenementen 2022.

    9. Verkiezing / (her)benoeming bestuursleden
    Onder verwijzing naar de notitie bij dit agendapunt zet de voorzitter uiteen dat hijzelf als aftredend bestuurslid zich herkiesbaar stelt. Ondanks een oproep in de vorige ALV hebben zich geen andere kandidaten voor deze of andere bestuursfuncties heeft gemeld.
    De voorzitter stelt dat het vanwege de continuïteit van onze vereniging het van belang is om ook op de langere termijn leden te hebben die zich voor bestuurstaken en /of voor de organisatie van evenementen inzetten. De oudste is zelfs 78. Drie van de 5 bestuursleden zijn de pensioengerechtigde leeftijd gepasseerd. Naar aanleiding van een vraag van Gaby Bruins vertelde de voorzitter dat belangstellenden voor een bestuursfunctie een tijdje kunnen meedraaien om inzicht te krijgen in de activiteiten en ervaring op te doen. Nadere informatie over de bestuursfuncties zijn in de statuten en het huishoudelijk reglement (hoofdstuk 4) te vinden. De voorzitter zal samen met de secretaris een kort overzicht maken van de taken van de diverse bestuursleden.
    Besluit: Paul Horsthuis wordt unaniem als voorzitter herbenoemd.

    10. Statutenwijziging OWG-Neptunus i.v.m. werking Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen.
    De voorzitter stelt dit agendapunt aan de orde. Hij staat kort stil bij de wettelijke verplichting dat, op grond van de ‘Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen’, Neptunus verplicht is zijn statuten aan te passen. Hierover zijn de leden na de zomervakantie 2021 via diverse nieuwsbrieven geïnformeerd. Ook zijn de leden daarbij in de gelegenheid gesteld vragen te stellen over de concept statuten en/of daar opmerkingen over te maken. Hiervan is door enkele leden gebruik gemaakt.

    Daarna doorloopt hij met de statuten op het beeldscherm de voorliggende nieuwe statuten. Hij wijst op een tweetal kleine verbeteringen in de nummering die ten opzichte van de bij de agenda gevoegde bijlagen zijn aangebracht.
    Van de wijzigingen wordt met instemming kennisgenomen.

    Na goedkeuring door de algemene vergadering moeten de statuten notarieel worden gepasseerd om daarna te worden gedeponeerd in het verenigingsregister.
    Er zijn geen inhoudelijke vragen. Waarna de voorzitter het voorstel in stemming brengt.

    Besluit:
    1. Van de toelichting wordt met instemming kennisgenomen.
    2. De concept statuten Neptunus OWG-Neptunus Hengelo worden unaniem goedgekeurd.
    3. Het concept huishoudelijk reglement OWG-Neptunus Hengelo wordt unaniem goedgekeurd.
    4. Peter de Bruijn en Lennart Driessen worden benoemd als leden van de continuïteitscommissie.
    5. De secretaris (Jan Schoneveld) en/of voorzitter (Paul Horsthuis) worden gemachtigd om de tijdens deze vergadering vastgestelde statuten bij de notaris te laten passeren.

    11.  Jubilarissen.
    We hebben dit jaar één jubilaris. Ernst van Ommen is 40 jaar lid van onze vereniging. Helaas was hij niet in de gelegenheid bij de ALV aanwezig te zijn. Omdat het daadwerkelijke moment van zijn jubileum pas later dit jaar plaatsvindt, is in overleg met Ernst besloten hem tijdens de volgende ALV in het zonnetje te zetten.

    12. Rondvraag / Wat verder ter tafel komt.
    - De voorzitter merkt op dat er een protocol betreffende “lief en leed” zit aan te komen. Hierin worden acties van het bestuur opgenomen bij onder andere, langdurige ziekte van een lid, overlijden lid en gezinsleden, jubilea en benoeming erelidmaatschap.
    - Michel is van mening dat er minimaal één keer per jaar een reanimatiecursus voor de leden moet worden gegeven. Hij stelt zijn eigen trainingsboerderij hiervoor beschikbaar. Jan van Ommen is bereid de cursus te geven.
    - René Christenhusz vertelt dat Jaap Schuurmans in de vulploeg is opgenomen. Het is erg praktisch als hij ook over de nodige sleutels beschikt. Jan van Ommen zal bij het Twentebad informeren of er extra sleutels kunnen worden verkregen.
    - Jan Grob heeft een filmpje gemaakt van de rotzooi op de bodem van de warme bak. Hij heeft de manager van het zwembad benaderd en voorgesteld dat Neptunus bereid is met de aanwezige stofzuiger de bodem te reinigen. De manager heeft nog niet geantwoord. Dit probleem is al jaren aan de orde. Jan van Ommen zal dit probleem nog eens bij de manager onder de aandacht brengen.
    - Bert van Ek vraagt zich af of er bij elke training in de warme bak introducees welkom zijn. Voorheen was dit slechts zo nu en dan. De voorzitter beaamt dat deze regel is bijgesteld om eventuele aanwas van leden op geen enkele manier in de weg te staan.
    - José Bijkerk heeft geconstateerd dat de kleedkamers binnenkort op slot gaan. Gelukkig blijkt Jan van Ommen een sleutel te hebben.

    De voorzitter bedankt alle deelnemers aan deze vergadering. De avond wordt voortgezet met een drankje en bitterballen in de kantine op kosten van Neptunus.

Aanmelden

Onthoud mij